“Jangan pernah menyebut akuntan sebagai kredit untuk profesinya; akuntan yang baik adalah debit untuk profesinya.” - Charles Lyell

Apakah Anda seorang akuntan atau pedagang tunggal yang harus mengerjakan akun mereka?

Ingatlah bahwa software akuntansi dapat membantu Anda menghemat banyak waktu dan meningkatkan produktivitas Anda karena dapat mengautomasi tugas-tugas akuntansi tertentu seperti faktur dan pengembalian pajak.

Excel juga sangat berguna dalam hal pembukuan. Ada banyak keuntungan dari software akuntansi, yang akan kita lihat di artikel ini.

Cek di sini untuk kursus akuntansi di Jakarta

Tersedia guru-guru Akuntansi terbaik
Shinta
5
5 (58 ulasan)
Shinta
Rp200,000
/jam
Gift icon
Kursus pertama gratis!
Andriadi fauzi
4,9
4,9 (31 ulasan)
Andriadi fauzi
Rp90,000
/jam
Gift icon
Kursus pertama gratis!
Hendy
5
5 (42 ulasan)
Hendy
Rp85,000
/jam
Gift icon
Kursus pertama gratis!
Amanda
5
5 (48 ulasan)
Amanda
Rp175,000
/jam
Gift icon
Kursus pertama gratis!
Hasna
4,9
4,9 (16 ulasan)
Hasna
Rp50,000
/jam
Gift icon
Kursus pertama gratis!
Ghina
5
5 (24 ulasan)
Ghina
Rp80,000
/jam
Gift icon
Kursus pertama gratis!
Arica
5
5 (32 ulasan)
Arica
Rp125,000
/jam
Gift icon
Kursus pertama gratis!
M . Mutsaqoful
5
5 (14 ulasan)
M . Mutsaqoful
Rp75,000
/jam
Gift icon
Kursus pertama gratis!
Shinta
5
5 (58 ulasan)
Shinta
Rp200,000
/jam
Gift icon
Kursus pertama gratis!
Andriadi fauzi
4,9
4,9 (31 ulasan)
Andriadi fauzi
Rp90,000
/jam
Gift icon
Kursus pertama gratis!
Hendy
5
5 (42 ulasan)
Hendy
Rp85,000
/jam
Gift icon
Kursus pertama gratis!
Amanda
5
5 (48 ulasan)
Amanda
Rp175,000
/jam
Gift icon
Kursus pertama gratis!
Hasna
4,9
4,9 (16 ulasan)
Hasna
Rp50,000
/jam
Gift icon
Kursus pertama gratis!
Ghina
5
5 (24 ulasan)
Ghina
Rp80,000
/jam
Gift icon
Kursus pertama gratis!
Arica
5
5 (32 ulasan)
Arica
Rp125,000
/jam
Gift icon
Kursus pertama gratis!
M . Mutsaqoful
5
5 (14 ulasan)
M . Mutsaqoful
Rp75,000
/jam
Gift icon
Kursus pertama gratis!
Mulai

Mengapa Microsoft Excel Berguna untuk Akuntansi

Excel adalah perangkat lunak spreadsheet yang merupakan bagian dari Microsoft Office Suite.

aplikasi pencatatan akuntansi
Excel adalah sofware akuntansi paling banyak digunakan

Ini sangat populer dan penting bagi siapa saja yang ingin mengerjakan akun mereka melalui spreadsheet.

Ada juga banyak solusi software akuntansi lainnya di pasaran. Berikut adalah beberapa software yang paling populer:

  • Sage
  • Yourcegid
  • Quadratus
  • Xero
  • QuickBooks

Semua solusi software ini digunakan oleh akuntan profesional, firma akuntansi, dan pedagang tunggal yang mengerjakan akun mereka. Namun, Excel masih rutin digunakan untuk pembukuan, terutama oleh pedagang tunggal dan UMKM.

Perangkat lunak spreadsheet ini juga dapat digunakan untuk membuat grafik, yang sangat berguna jika Anda bukan seorang akuntan niaga dan akan mendapat manfaat dari melihat angka-angka yang direpresentasikan secara visual. Demikian pula, karena merupakan bagian dari Microsoft Office Suite, Excel adalah salah satu dari banyak alat yang biasa digunakan untuk akuntansi komersial, akuntansi internal, atau akuntansi analitik di seluruh dunia.

Itu belum semuanya. Selain menyederhanakan angka, Anda juga dapat menyesuaikan banyak opsi dan mengautomasi tugas-tugas tertentu seperti entri data dan penggabungan dengan file lain, yang dapat menghemat banyak waktu akuntan untuk fokus pada tugas-tugas dengan prioritas lebih tinggi.

Selain itu, Excel jauh lebih murah daripada perangkat lunak akuntansi klasik dan Anda tidak perlu membeli modul tambahan atau mendapatkan lisensi software yang lebih mahal. Anda bahkan bisa mendapatkan lisensi yang tidak kedaluwarsa, yang sangat bagus untuk pedagang tunggal dan UMKM.

Terakhir, untuk bekerja dengan orang lain, ada juga model SaaS. Anda dapat menggunakan software di semua perangkat Anda dari layanan cloud OneDrive.

Excel juga bisa kolaboratif. Ini artinya, beberapa pengguna dapat mengakses dan bekerja pada file yang sama secara bersamaan.

Mari kita lihat bagaimana ini dapat membantu Anda dalam akuntansi sehari-hari.

Cari tahu lebih lanjut tentang menggunakan Excel untuk akuntansi

Bagaimana Anda Bisa Menggunakan Excel

Anda mungkin bertanya-tanya Excel dapat digunakan untuk apa. Mari kita lihat apa yang bisa dilakukannya.

pencatatan manual vs excel
Dengan Excel, Anda dapat menyisipkan data secara langsung ke dalam sel-sel atau menggunakan fungsi dan rumus untuk melakukan penghitungan. (Sumber stevepb)

Excel biasanya digunakan dalam akuntansi untuk neraca, penerimaan, pengeluaran, dll. Excel memungkinkan Anda membuat spreadsheet dengan perhitungan yang dilakukan secara otomatis di dalam sel. Anda dapat menggunakannya untuk memantau berbagai rekening bank, rekening klien, atau bahkan pelaporan tahunan. Lagi pula, dalam hal akuntansi, Anda harus terorganisir. Anda juga dapat dengan mudah mentransfer data antar spreadsheet.

Berikut adalah beberapa fitur terbaik Excel:

  • Menyortir data
  • Menggabungkan dokumen
  • Melakukan perhitungan
  • Mengelompokkan data
  • Membekukan kolom atau baris
  • Membuat grafik
  • Menyesuaikan rumus
  • Dll.

Ini sangat praktis dalam hal akuntansi, terutama untuk pekerja lepas dan pedagang tunggal dan meskipun mungkin tampak rumit bagi pemula mutlak, ini cukup mudah untuk diambil dan digunakan.

Anda dapat mengatur spreadsheet sesuai keinginan Anda dan dari sana, Anda dapat mulai merekam informasi keuangan dan akun Anda.

Ini juga dapat membantu Anda mengelola inventaris dan stok, membuat faktur atau kutipan, dan mengelola keuangan bisnis Anda. Kemungkinannya tidak terbatas.

Excel juga sangat berguna untuk kehidupan profesional Anda. Lagi pula, banyak pekerjaan membutuhkan keterampilan TI dan pemahaman tentang Microsoft Office Suite.

Jika Anda tidak yakin dengan program ini, Anda juga bisa mendapatkan kelas tentang cara menggunakannya dari guru akuntansi pribadi. Ada ribuan guru akuntansi dan keuangan di situs Superprof, misalnya.

Siap untuk mulai menggunakan Excel?

Lihat templat akuntansi Excel terbaik.

Bagaimana Excel Dapat Membantu Mengerjakan Akun Anda

Seperti yang kita ketahui, jika Anda mempelajari cara menggunakan software perkantoran, Anda harus mempelajari cara menggunakan Excel. Mari kita lihat bagaimana Excel dapat digunakan untuk mempermudah akuntansi.

efisiensi waktu dengan excel
Dengan rumus dan templat, tidak ada alasan bagi pedagang tunggal dan pemilik usaha kecil untuk mengerjakan akun mereka dengan Excel. (Sumber Edar)

Ini bagus untuk neraca dan mengelola perbendaharaan Anda karena Anda hanya perlu mencatat pendapatan dan pengeluaran. Dari sana, Anda akan dapat melihat dengan tepat apa yang terjadi di akun Anda dan jika Anda teliti, Anda tidak memerlukan seorang akuntan.

Excel juga dapat membantu Anda dengan membuat database dan juga dapat menghemat waktu Anda dalam hal membandingkan angka keuangan, membuat laporan, dan membuat grafik.

Beberapa orang sudah cukup mahir menggunakan Excel sedangkan yang lain mungkin perlu mempelajari cara menggunakannya. Berikut adalah tips cepat:

  • Gunakan fungsi “Sisipkan” untuk menambahkan beberapa baris atau kolom.
  • Gunakan filter untuk menemukan data dengan lebih mudah.
  • Hapus duplikat dari setiap baris atau kolom.
  • Format sel sesuai dengan data di dalamnya (angka, mata uang, persentase, dll).
  • Gunakan Control + Page Up dan Control + Page Down untuk menavigasi antar sheet.
  • Klik dan seret untuk menduplikasi dan mengadaptasi formula.
  • Gunakan opsi "Insert Function" untuk menemukan operasi yang tepat untuk perhitungan Anda.
  • Gunakan AutoFill dan Flash Fill.
  • Tambahkan formatting bersyarat.
  • Tambahkan daftar drop-down.

Seperti yang Anda lihat, ada banyak fungsi berguna di Excel. Baik Anda seorang ahli atau baru mengenal Excel, selalu ada sesuatu yang dapat Anda pelajari dan Anda mungkin akan terkejut betapa hebatnya software ini.

Pelajari cara memulai akuntansi dengan Excel

Pintasan-Pintasan Keyboard Excel

Bahkan meski Anda sudah terbiasa, Excel masih menjadi salah satu program paling rumit di Microsoft Office Suite. Pastikan Anda mendapatkan hasil maksimal darinya.

cara efisien menggunakan excel
Untuk menghemat lebih banyak waktu, hafalkan beberapa pintasan keyboard yang berguna. (Sumber Tumisu)

Berikut adalah pintasan keyboard untuk mempercepat:

  •  “Control + S” - Simpan
  • “Control + ;” - Masukkan tanggal
  • “Control + :” - Masukkan waktu
  • “F9” - Hitung Ulang
  • “F5” - Pergi ke
  • “Control + Spasi” - Pilih seluruh kolom
  • “Shift + Spasi” - Pilih seluruh baris
  • “Control + A” - Pilih semua
  • "Control + Alt + V" - Tempel pintar
  • “Alt + =” - Secara otomatis memasukkan jumlah
  • “Control + F1” - Sembunyikan pita
  • Pilih setiap file yang ingin Anda buka dan tekan enter.
  • “Control + Tab” - Menavigasi antar file.
  • "Control + F" - Temukan
  • “Control + Tombol panah” - Bergerak cepat antar sel
  • “=" – Mengakses fungsi.

Temukan fitur dan fungsi terbaik Excel

Sekarang Anda harus siap untuk memulai dengan Excel dan semakin banyak Anda berlatih, semakin sederhana perangkat lunaknya. Lagipula, latihan menjadikan sempurna. Selain itu, ini adalah keterampilan yang selalu terlihat bagus di CV Anda, jadi jangan ragu untuk mempelajari cara menggunakannya.

Mudah-mudahan, ini telah mengajari Anda sedikit hal tentang menggunakan Excel untuk akuntansi. Apakah Anda menggunakannya setiap hari atau hanya untuk pengembalian pajak Anda, pastikan Anda mendapatkan hasil maksimal dari software yang kuat ini. Jika Anda ingin mempelajari lebih lanjut tentang cara menggunakannya, pertimbangkan untuk mendapatkan bantuan dari guru privat. Bagaimanapun, keterampilan Excel berguna dalam banyak bidang pekerjaan yang berbeda.

Jika Anda tertarik untuk mempelajari lebih lanjut tentang Excel, akuntansi, atau keuangan, pertimbangkan untuk menghubungi beberapa guru privat yang berbakat dan berpengalaman di website Superprof.

Ada banyak guru privat di seluruh negeri dan di seluruh dunia yang menawarkan bimbingan belajar tatap muka, online, atau kelompok. Karena setiap jenis bimbingan belajar memiliki kelebihan dan kekurangan dalam hal pendekatan pembelajaran serta biaya, pikirkan baik-baik tentang mana yang terbaik untuk Anda dan tujuan Anda.

Bimbingan tatap muka memungkinkan guru untuk fokus sepenuhnya pada siswa mereka dan juga memungkinkan mereka untuk menyesuaikan pelajaran dengan siswa. Tentu saja, layanan yang harus dipesan terlebih dahulu ini dikenakan biaya, dan les privat cenderung lebih mahal daripada jenis lain yang tersedia. Namun, ini biasanya yang paling hemat biaya karena guru akan menghabiskan setiap menit dari setiap sesi untuk belajar dengan siswa mereka.

Bimbingan kelompok sangat bagus untuk mereka yang memiliki anggaran terbatas karena Anda dapat berbagi biaya bimbingan dengan siswa lain yang hadir. Meskipun les kelompok tidak disesuaikan khusus seperti les privat, ini akan bermanfaat bagi orang-orang yang belajar dengan baik dari rekan-rekan mereka atau lebih menyukai suasana yang lebih sosial saat mereka belajar.

Jika Anda tidak dapat menemukan guru yang cocok atau tersedia di daerah Anda, Anda selalu bisa memperluas pencarian Anda dengan menyertakan guru online. Selama Anda memiliki webcam dan koneksi internet yang baik, Anda dapat belajar hampir semua hal dari guru privat di seluruh dunia. Dengan mata pelajaran akademik seperti ekonomi dan keuangan atau mata pelajaran berbasis komputer seperti TI dan menggunakan Excel, bimbingan online bisa sama efektifnya dengan les tatap muka.

Excel adalah alat yang ampuh dan dengan guru yang tepat, Anda juga dapat mempelajari cara memaksimalkannya untuk akuntansi Anda.

Cek di sini untuk kursus akuntansi di Indonesia

>

Platform yang menghubungkan para pengajar dengan para pelajar

Kursus pertama gratis

Apa Anda menyukai artikel ini? Berikan penilaian Anda

5,00 (1 nilai)
Loading...

Kurniawan

Seseorang yang senang berbagi ilmu dan pengetahuan yang diharapkan akan bermanfaat bagi banyak orang