“Saya tidak akan mengutak-atik pajak. Saya membayar akuntan saya dengan banyak uang untuk menjaga saya. - Harry Redknapp

Jika Anda adalah pemilik usaha kecil atau pedagang tunggal, Anda mungkin bertanya-tanya bagaimana Anda dapat melakukan akuntansi tanpa perlu menyewa seorang akuntan.

Untungnya, melakukan akuntansi tidak pernah semudah ini. Meskipun demikian, masih ada kewajiban dan persyaratan hukum yang harus Anda selesaikan sebelum dapat mulai membuat akun. Namun, setelah Anda melakukannya dengan benar, Anda dapat melakukan banyak tugas akuntansi sehari-hari dengan cukup sederhana dengan bantuan Excel.

Berikut panduan Superprof dalam menggunakan Excel untuk akuntansi Anda.

Tersedia guru-guru Akuntansi terbaik
Shinta
5
5 (58 ulasan)
Shinta
Rp200,000
/jam
Gift icon
Kursus pertama gratis!
Andriadi fauzi
4,9
4,9 (28 ulasan)
Andriadi fauzi
Rp90,000
/jam
Gift icon
Kursus pertama gratis!
M . Mutsaqoful
5
5 (14 ulasan)
M . Mutsaqoful
Rp75,000
/jam
Gift icon
Kursus pertama gratis!
Hendy
5
5 (42 ulasan)
Hendy
Rp85,000
/jam
Gift icon
Kursus pertama gratis!
Amanda
5
5 (48 ulasan)
Amanda
Rp175,000
/jam
Gift icon
Kursus pertama gratis!
Hasna
4,9
4,9 (16 ulasan)
Hasna
Rp50,000
/jam
Gift icon
Kursus pertama gratis!
Ghina
5
5 (24 ulasan)
Ghina
Rp80,000
/jam
Gift icon
Kursus pertama gratis!
Arica
5
5 (32 ulasan)
Arica
Rp125,000
/jam
Gift icon
Kursus pertama gratis!
Shinta
5
5 (58 ulasan)
Shinta
Rp200,000
/jam
Gift icon
Kursus pertama gratis!
Andriadi fauzi
4,9
4,9 (28 ulasan)
Andriadi fauzi
Rp90,000
/jam
Gift icon
Kursus pertama gratis!
M . Mutsaqoful
5
5 (14 ulasan)
M . Mutsaqoful
Rp75,000
/jam
Gift icon
Kursus pertama gratis!
Hendy
5
5 (42 ulasan)
Hendy
Rp85,000
/jam
Gift icon
Kursus pertama gratis!
Amanda
5
5 (48 ulasan)
Amanda
Rp175,000
/jam
Gift icon
Kursus pertama gratis!
Hasna
4,9
4,9 (16 ulasan)
Hasna
Rp50,000
/jam
Gift icon
Kursus pertama gratis!
Ghina
5
5 (24 ulasan)
Ghina
Rp80,000
/jam
Gift icon
Kursus pertama gratis!
Arica
5
5 (32 ulasan)
Arica
Rp125,000
/jam
Gift icon
Kursus pertama gratis!
Mulai

Pelajari Kewajiban-Kewajiban Hukum Anda

Hal pertama yang perlu Anda ketahui saat mengerjakan akun adalah apa yang Anda butuhkan untuk mencatatnya secara hukum.

pentingnya pencatatan keuangan
Anda memiliki kewajiban hukum untuk memasukkan data tertentu ke dalam akun Anda. (Sumber JESHOOTS-com)

Jangan panik, informasi ini sudah tersedia dan ada daftar centang serta panduan online untuk membantu Anda.

Ketika berbicara tentang akuntansi, semuanya harus akurat, terutama ketika Anda mengirim berkas-berkas Anda ke pemerintah untuk membayar pajak. Pencatatan yang baik juga akan membantu Anda mengelola keuangan bisnis dengan lebih baik dan membuat keputusan keuangan yang lebih baik. UMKM dan pedagang tunggal tentu ingin mencatat semua yang mereka hasilkan, keluarkan, dan kontribusi pajak mereka.

Pedagang Tunggal

Jika Anda bekerja untuk diri sendiri, ada beberapa catatan yang harus Anda simpan. Anda harus menyimpan catatan semua penjualan dan pendapatan, semua pengeluaran bisnis, catatan PPN jika Anda terdaftar untuk PPN, catatan PEMBAYARAN jika Anda mempekerjakan orang, dan catatan tentang pendapatan pribadi Anda.

Perseroan Terbatas (PT)

Jika Anda menjalankan perseroan terbatas, Anda akan memiliki lebih banyak catatan untuk disimpan dan umumnya Anda disarankan untuk menyewa akuntan profesional untuk membantu. Catatan ini dapat mencakup catatan tentang perusahaan itu sendiri, catatan keuangan, dan akuntansi.

Umumnya, semua catatan ini harus disimpan setidaknya selama 6 tahun dengan catatan tertentu disimpan lebih lama jika masih berlaku.

Cari tahu lebih lanjut tentang menggunakan Excel untuk akuntansi

Membuat Rencana dan Laporan Arus Kas

Mengawasi keuangan bisnis Anda selalu merupakan ide yang bagus. Dengan Excel, Anda dapat dengan mudah menemukan templat laporan arus kas yang dapat Anda gunakan.

software dari microsoft
Microsoft Office Suite memiliki program berguna lainnya, tetapi Excel masih yang terbaik untuk melakukan akun Anda. (Sumber Pixaline)

Ini artinya Anda hanya perlu mengisi bidang yang relevan dan semua perhitungan akan dilakukan untuk Anda.

Mari kita lihat hal-hal apa yang dapat Anda lakukan dengan spreadsheet semacam ini.

Mulailah dengan menghitung pendapatan dan pengeluaran. Anda tentu ingin membuat daftar hal-hal seperti:

  • Pendapatan
  • Ekuitas
  • Transaksi
  • Kredit
  • Debit
  • PPN (jika berlaku)
  • Dll.

Pada dasarnya, Anda harus teliti dalam hal pembukuan dan memastikan Anda memiliki catatan tentang apa yang terjadi pada setiap sen dalam bisnis Anda. Sehingga, Anda dapat mengetahui arus kas Anda, berapa banyak uang yang Anda miliki, berapa banyak yang Anda hasilkan, dan berapa biaya bisnis Anda untuk dijalankan. Dengan semua informasi ini, Anda juga harus dapat membuat proyeksi pendapatan dan memprediksi berapa banyak uang yang dapat Anda harapkan serta membuat keputusan bisnis yang lebih tepat.

Jika Anda sering kehilangan uang, Anda mungkin ingin mencari akuntan profesional dan penasihat keuangan.

Anda juga dapat menggunakan Excel untuk faktur Anda. Demikian pula, total, PPN, dll dapat dihitung secara otomatis menggunakan Excel. Ada banyak templat yang tersedia secara online tempat Anda dapat menambahkan rincian Anda dan spreadsheet akan melakukan sisanya. Mengautomasi faktur dapat menghemat banyak waktu bagi pemilik bisnis dan pedagang tunggal.

Anda tidak memerlukan software akuntansi yang mahal untuk melakukan perhitungan tertentu. Dengan sedikit kesabaran dan pengetahuan, Anda dan Excel dapat menangani semuanya.

Meskipun semua ini mungkin tampak agak berlebihan pada awalnya, luangkan waktu Anda, pelajari cara melakukannya dengan benar, dan gunakan templat untuk membantu Anda. Pastikan saja templat apa pun yang Anda gunakan menyertakan semua informasi relevan yang diperlukan untuk bisnis atau pedagang tunggal di Indonesia. Lagi pula, tidak semua template dibuat dengan mempertimbangkan praktik dan hukum Indonesia.

Pelajari tentang keuntungan menggunakan Excel untuk akuntansi

Akuntansi dengan Excel

Ada dua bagian utama dalam akuntansi dengan Excel.

kekurangan pencatatan keuangan manual
Daripada menggunakan pena dan kertas, Excel dapat mempercepat dan meringkas pembukuan Anda. (Sumber Shutterbug75)

Bagian pertama adalah membuat spreadsheet. Bergantung pada informasi yang Anda perlukan, Anda harus memilih cara menata dan menyiapkan spreadsheet. Sekali lagi, ada templat untuk membantu Anda dalam hal ini. Di sinilah Anda akan memasukkan rumus dan perhitungan.

Setelah Anda membuat dan menyiapkan spreadsheet, Anda dapat mulai mengisi informasi Anda. Ini adalah saat Anda akan mengambil informasi dari dunia nyata dan memasukkannya ke dalam spreadsheet Anda.

Para pemilik bisnis dan mereka yang memiliki persyaratan akuntansi yang lebih rumit mungkin ingin meminta akuntan profesional untuk membantu mereka menyiapkan sistem, protokol, dan spreadsheet semacam ini. Dengan spreadsheet yang bagus, Anda hanya perlu mengetikkan angka atau mengimpor data dari laporan dan pernyataan dan biarkan Excel yang mengurus sisanya.

Dengan protokol yang tepat, Anda seharusnya dapat:

  • Mengatur rencana keuangan bisnis
  • Mengelola rekening bank
  • Mengajukan pajak
  • Mengatur pembayaran dan debit langsung
  • Mengelola pengeluaran
  • Mengelola perbendaharaan
  • Memelihara catatan keuangan

Perencanaan dan penyusunan adalah kunci dalam hal akuntansi dan jenis spreadsheet yang tepat dapat membantu Anda dalam hal ini.

Lihat templat akuntansi Excel terbaik

Belajar tentang Akuntansi

Tidak pandai dengan angka? Sudahkah Anda memulai bisnis tanpa ide sedikit pun tentang cara kerja akuntansi?

pentingnya pencatatan keuangan
Meskipun Anda mungkin tidak memerlukan gelar di bidang akuntansi atau keuangan, mempelajarinya tetap merupakan ide bagus jika Anda seorang pedagang tunggal atau menjalankan bisnis Anda sendiri. (Sumber StockSnap)

Jangan panik! Bahkan orang yang benar-benar pemula dapat mempelajari tentang Excel dan cara menggunakannya untuk bisnis mereka.

Apakah Anda ingin mengerjakan akun Anda?

Kami sarankan Anda mendapatkan beberapa pelatihan atau mempelajari cara menggunakan Excel untuk mengerjakan akun Anda. Untungnya, ada beberapa cara untuk melakukan ini:

  • Kelas malam
  • Pelatihan profesional
  • Kursus online
  • Bimbingan online
  • Les privat
  • Situs web les privat
  • Dll.

Dengan pelatihan yang tepat, Anda seharusnya bisa melakukan pembukuan. Anda akan segera mempelajari seberapa efektif Excel untuk hal ini. Tentu saja, level Anda harus sesuai dengan jenis akuntansi yang perlu Anda lakukan. Anda tidak akan ingin menjalankan akun perusahaan multinasional tanpa pelatihan sama sekali, tetapi pemilik usaha kecil harus bisa bertahan setelah beberapa kursus.

Mudah-mudahan, Anda sekarang memiliki gagasan yang lebih baik tentang bagaimana akuntansi dapat dikerjakan dengan Excel. Ingatlah bahwa Anda harus teliti dan memastikan bahwa Anda memenuhi persyaratan hukum Anda sebagai pedagang atau bisnis tunggal.

Temukan fitur dan fungsi terbaik Excel

Jika Anda tertarik untuk mempelajari lebih lanjut tentang Excel, akuntansi, atau keuangan, pertimbangkan untuk menghubungi beberapa guru pribadi yang berbakat dan berpengalaman di website Superprof.

Ada banyak guru privat di seluruh negeri dan di seluruh dunia yang menawarkan bimbingan belajar tatap muka, online, atau kelompok. Karena setiap jenis bimbingan belajar memiliki kelebihan dan kekurangan dalam hal pendekatan pembelajaran serta biaya, pikirkan baik-baik tentang mana yang terbaik untuk Anda dan tujuan Anda.

Bimbingan tatap muka memungkinkan guru untuk fokus sepenuhnya pada siswa mereka dan juga memungkinkan mereka untuk menyesuaikan pelajaran dengan siswa. Tentu saja, layanan yang harus dipesan terlebih dahulu ini dikenakan biaya, dan les privat cenderung lebih mahal daripada jenis lain yang tersedia. Namun, ini biasanya yang paling hemat biaya karena guru akan menghabiskan setiap menit dari setiap sesi untuk belajar dengan siswa mereka.

Bimbingan kelompok sangat bagus untuk mereka yang memiliki anggaran terbatas karena Anda dapat berbagi biaya bimbingan dengan siswa lain yang hadir. Meskipun les kelompok tidak disesuaikan khusus seperti les privat, ini akan bermanfaat bagi orang-orang yang belajar dengan baik dari rekan-rekan mereka atau lebih menyukai suasana yang lebih sosial saat mereka belajar.

Jika Anda tidak dapat menemukan guru yang cocok atau tersedia di daerah Anda, Anda selalu bisa memperluas pencarian Anda dengan menyertakan guru online. Selama Anda memiliki webcam dan koneksi internet yang baik, Anda dapat belajar hampir semua hal dari guru privat di seluruh dunia. Dengan mata pelajaran akademik seperti ekonomi dan keuangan atau mata pelajaran berbasis komputer seperti TI dan menggunakan Excel, bimbingan online bisa sama efektifnya dengan les tatap muka.

Jangan lupa bahwa banyak guru di Superprof juga menawarkan les atau sesi pertama secara gratis. Anda dapat menggunakan sesi ini untuk mencoba berbagai guru sebelum memutuskan yang tepat untuk Anda. Tentu saja, ketimbang hanya menghubungi setiap guru dan mengatur les gratis, kami sarankan memikirkan apa yang Anda cari dari seorang guru dan hanya menghubungi mereka yang memenuhi kriteria Anda.

>

Platform yang menghubungkan para pengajar dengan para pelajar

Kursus pertama gratis

Apa Anda menyukai artikel ini? Berikan penilaian Anda

5,00 (1 nilai)
Loading...

Kurniawan

Seseorang yang senang berbagi ilmu dan pengetahuan yang diharapkan akan bermanfaat bagi banyak orang