“Cara terbaik untuk memprediksi masa depan adalah dengan menciptakannya.” - Peter Drucker
Excel, perangkat lunak spreadsheet paling populer di dunia, tidak perlu diperkenalkan lagi. Sebagai bagian dari suite Microsoft Office, Anda akan menemukan banyak komputer di kantor yang sudah memiliki salinannya.
Ini bagus untuk akuntansi, mengatur angka dan laporan, dan menghemat waktu Anda. Apalagi jika Anda tahu bagaimana semua fungsi dan fitur yang berbeda tersebut bekerja.
Mengingat hal itu, berikut adalah beberapa fungsi dan fitur favorit Superprof di Excel.
Fungsi-Fungsi Utama Excel
Anda dapat menggunakan persamaan dan rumus di Excel melalui fungsi. Berkat fungsi Excel, Anda dapat menghemat banyak waktu.
Fungsi-fungsi ini berguna bagi akuntan, pedagang tunggal, pemilik usaha, atau pekerja di UMKM yang bertugas mengelola akun dan keuangan bisnis.
Bagi mereka yang tidak tahu apa itu formula, berikut adalah pengingat singkatnya. Jika Anda ingin menambahkan 10 dan 10 di sel Excel, Anda harus menambahkan berikut ini ke sel:
=10+10
Dengan menggunakan rumus ini, Excel akan melakukan perhitungan. Ini mungkin tampak sangat sederhana, tetapi Anda dapat menggunakan fungsi ini untuk beberapa persamaan yang sangat kuat yang membuat referensi ke sel lain.
Contoh sebelumnya menggunakan nilai statis. Untuk nilai dinamis, sel akan direferensikan. Sebagai contoh:
=C4+G9
Nilai statis tidak akan bergantung pada sel lain dan tidak akan terpengaruh olehnya, tetapi nilai dinamis biasanya jauh lebih berguna. Bagi akuntan, banyak fungsi yang dapat digunakan.
Anda tidak memerlukan software akuntansi yang mahal untuk melakukan perhitungan tertentu. Dengan kegunaan Excel, ada banyak hal yang dapat Anda lakukan.
Setelah Anda mempelajari cara menggunakannya, tidak ada alasan bahwa pedagang tunggal dan pemilik usaha kecil tidak dapat melakukan banyak akuntansi mereka.
Umumnya, fungsi termasuk dalam satu atau beberapa kategori:
- Matematika
- Statistik
- Logika
- Tanggal
- Teks
- Pencarian
Mari kita lihat semua fungsi yang harus Anda ketahui cara menggunakannya untuk mendapatkan hasil maksimal dari Microsoft Excel saat melakukan pajak, akun, pembukuan, dll.
Cari tahu lebih lanjut tentang menggunakan Excel untuk akuntansi
Fungsi-Fungsi Akuntansi Sederhana
Fungsi di excel terlihat seperti ini:
=FUNCTION NAME(PARAMETERS)
Seringkali ada beberapa fungsi berbeda yang dapat Anda gunakan untuk menyelesaikan pekerjaan dan jika Anda mengetahui fungsi yang ingin Anda gunakan, Anda dapat mengetikkan “=" diikuti dengan nama fungsinya ke dalam sel.
Ini adalah cara kebanyakan orang menggunakan fungsi di Excel dan program tersebut biasanya akan melengkapi secara otomatis sehingga Anda jarang harus mengetikkan nama lengkap fungsi tersebut.
Anda juga dapat menggunakan tab Formula and Functions pada pita. Dari sana, Anda dapat memilih fungsi yang ingin Anda gunakan. Ada banyak fungsi, jadi jika Anda tahu apa yang Anda cari, Anda juga bisa mencarinya.
Kemudian Anda dapat memasukkan fungsi tersebut ke dalam spreadsheet, yang akan muncul dengan deskripsi fungsi, apa fungsinya, dan bagaimana menggunakannya. Tentu sudah jelas betapa bergunanya fungsi-fungsi ini.
Bisnis sebesar apa pun dapat menggunakan fungsionalitas canggih dari Excel untuk merampingkan proses tertentu. Automasi ini dapat memungkinkan Anda untuk fokus pada tugas yang lebih penting, seperti membuat bisnis Anda sukses.
Di Excel, fungsi matematika sering digunakan untuk perhitungan. Fungsi-fungsi tersebut dapat ditemukan di bagian fungsi "Matematika dan Trigonometri".
Berikut adalah beberapa fungsi yang paling umum:
- SUM menjumlahkan semuanya sekaligus.
- SUMPRODUCT mengembalikan jumlah produk.
- SUBTOTAL mengembalikan subtotal dalam daftar database.
- ROUND membulatkan angka ke sejumlah digit tertentu.
- ROUNDUP membulatkan angka ke atas dari nol.
- PRODUCT mengalikan angka.
- TRUNC memotong angka menjadi bilangan bulat.
- ABS mengembalikan nilai absolut dari sebuah angka.
- POWER mengembalikan hasil dari angka yang dipangkatkan.
- SQRT mengembalikan akar kuadrat positif.
Tergantung apa yang Anda kerjakan, fungsi-fungsi ini bisa sangat berguna.
Mari kita lihat beberapa fungsi berguna lainnya di Excel.
Pelajari tentang keuntungan menggunakan Excel untuk akuntansi
Logika dalam Excel
Logika mengembalikan hasil berdasarkan kondisi yang dipenuhi. Logika mengembalikan hasil apakah TRUE atau FALSE, memungkinkan Anda membuat kondisi yang membandingkan nilai.
Ada banyak fungsi logis di Excel yang bisa Anda gunakan. Berikut adalah beberapa yang paling penting.
IF
Dalam hal ini, hasilnya hanya bisa TRUE atau FALSE. Nilai yang dipilih harus sesuai dengan ketentuan dalam logika. Fungsi ini pada dasarnya membebankan kriteria yang harus dipenuhi.
Berikut Sintaksnya:
- =IF(condition,[value if true],[value if false])
Jangan khawatir jika ini terlihat membingungkan, dalam praktiknya cukup mudah.
AND
Ini mengembalikan TRUE jika semua kondisi terpenuhi. Hal ini memungkinkan Anda untuk menentukan beberapa kondisi yang harus dipenuhi.
AND berarti jika salah satu syarat tidak terpenuhi, FALSE akan dikembalikan.
OR
Sama seperti AND, OR memungkinkan Anda untuk menetapkan beberapa kondisi, tetapi Anda hanya perlu salah satunya untuk menjadi TRUE agar hasilnya menjadi TRUE. Jika tidak ada kondisi yang terpenuhi, FALSE akan dikembalikan.
Berikut sintaksnya:
- =AND(condition1, condition2, etc.)
- =OR(condition1, condition2, etc.)
IFERROR
IFERROR mengembalikan nilai jika ada kesalahan jika tidak maka akan mengembalikan hasil rumus.
- =IFERROR(value, value_if_error)
Lihat templat-templat akuntansi Excel terbaik
Fungsi-Fungsi Pencarian
Anda dapat menemukan fungsi-fungsi ini di bawah fungsi pencarian dan referensi di Excel.
Ada beberapa fungsi dalam daftar ini.
Berikut adalah beberapa yang harus Anda ingat.
- COLUMN mengembalikan nomor kolom referensi.
- LOOKUP mencari nilai dalam vektor atau larik.
- VLOOKUP mencari di kolom pertama larik dan bergerak melintasi baris untuk mengembalikan nilai sel.
- HLOOKUP mencari di baris atas array dan mengembalikan nilai sel yang ditunjukkan.
- TRANSPOSE mengembalikan transpos array.
Fungsi-fungsi ini dapat sangat berguna bagi akuntan yang mencari nilai dan setelah Anda menguasainya, mereka akan membuat hidup Anda lebih mudah.
Cek di sini untuk kursus akuntansi di Indonesia
Fungsi-Fungsi Tanggal dan Waktu
Dalam akuntansi, ketika sesuatu terjadi bisa menjadi penting, itulah sebabnya Anda harus terbiasa dengan fungsi tanggal dan waktu.
DATE dan TIME dapat membantu Anda menemukan informasi semacam ini dengan cepat.
Berikut beberapa contohnya:
- YEAR
- MONTH
- DAY
- DATE
- TODAY
- NOW
- WEEKNUM
Ini berguna untuk pengembalian pajak, neraca, dan pembayaran berkelanjutan.
Anda dapat memfilter data berdasarkan hari, bulan, tahun, atau bahkan nomor minggu. Ini dikenal sebagai nomor seri. Excel membuat serial tanggal dengan 1 Januari 1900, sebagai nomor 1. Untuk mengetahui nomor seri tanggal, perangkat lunak menghitung hari dari tanggal ini.
Pelajari cara memulai akuntansi dengan Excel
Fungsi-Fungsi Teks
Fungsi teks juga bisa sangat berguna bagi mereka yang menggunakan Excel untuk akuntansi karena akuntansi tidak semuanya berupa angka. Dalam banyak akuntansi, akan ada beberapa teks juga, itulah sebabnya fungsi semacam ini ada.
Sangat penting untuk berhati-hati saat melakukan akuntansi.
Untuk membantu Anda, berikut adalah beberapa fungsi teks:
- VALUE mengonversi argumen teks menjadi angka.
- CONCATENATE menggabungkan beberapa item teks menjadi satu item teks.
- UPPER mengubah teks menjadi huruf besar.
- LOWER mengonversi teks menjadi huruf kecil.
- LEN mengembalikan jumlah karakter dalam string teks.
- PROPER mengkapitalisasi huruf pertama di setiap kata dari nilai teks.
- REPLACE menggantikan karakter dalam teks.
- SUBSTITUTE menggantikan teks baru dengan teks lama dalam string teks.
Sekarang Anda harus tahu lebih banyak tentang fungsi yang dapat Anda gunakan di Excel untuk membantu Anda dengan akuntansi Anda. Fungsi-fungsi ini dapat mempersingkat proses dan menghemat banyak waktu Anda. Untuk perbankan dan akuntansi, yang dapat melibatkan banyak proses berulang, Anda dapat dengan mudah mengotomatiskannya.
Anda tidak perlu berinvestasi dalam software akuntansi yang mahal untuk melakukan ini jika Anda memiliki sedikit pengetahuan Excel. Ada juga uji coba gratis yang tersedia untuk Excel jika Anda ingin mencobanya sebelum membeli.
Jika Anda tertarik untuk mempelajari lebih lanjut tentang Excel, akuntansi, atau keuangan, pertimbangkan untuk menghubungi beberapa guru pribadi yang berbakat dan berpengalaman di website Superprof.
Ada banyak guru privat di seluruh negeri dan di seluruh dunia yang menawarkan bimbingan belajar tatap muka, online, atau kelompok. Karena setiap jenis bimbingan belajar memiliki kelebihan dan kekurangan dalam hal pendekatan pembelajaran serta biaya, pikirkan baik-baik tentang mana yang terbaik untuk Anda dan tujuan Anda.
Jangan lupa bahwa banyak guru di Superprof juga menawarkan les atau sesi pertama secara gratis. Anda dapat menggunakan sesi ini untuk mencoba berbagai guru sebelum memutuskan yang tepat untuk Anda. Tentu saja, ketimbang hanya menghubungi setiap guru dan mengatur les gratis, kami sarankan memikirkan apa yang Anda cari dari seorang guru dan hanya menghubungi mereka yang memenuhi kriteria Anda.
Cek di sini untuk kursus akuntansi di Jakarta
Apa Anda menyukai artikel ini? Berikan penilaian Anda
Loading...
