Ketika Anda melamar di kesempatan baru, CV Anda akan menjadi syarat utama yang akan digunakan untuk menentukan apakah Anda cocok untuk pekerjaan tersebut. Daripada Anda mengirim CV ke rekruiter tanpa komunikasi apapun, sangat disarankan di semua perihal untuk mengirim CV dan menulis surat motivasi dalam bahasa Inggris yang akan membantu Anda menampilkan CV Anda dengan tepat ke rekruiter manapun, kecuali disebutkan secara eksplisit untuk tidak melakukannya.

Ketika Anda telah mendapatkan pengalaman di negara asing, mungkin belum tentu, tapi ketika Anda melamar pekerjaan atau kesempatan di negara berbahasa Inggris, Anda harus menerjemahkan lamaran Anda ke dalam bahasa Inggris agar dapat dipertimbangkan.

Magang di luar negeri, penugasan di luar negeri, pekerjaan musiman, pekerjaan mahasiswa, lamaran pekerjaan, dan jenis lamaran lainnya. Memahami cara menulis surat pengantar yang menarik, yang cocok dan merepresentasikan pengalaman Anda, adalah kunci untuk membuka diri Anda ke kesempatan baru yang diinginkan, yang dapat membangun pengetahuan dan memberi Anda kesempatan untuk berbicara dalam bahasa Inggris.

pentingnya belajar menulis surat formal
Surat pengantar yang baik memang tidak mudah tetapi sangat penting. Sumber : Pixabay

Akan tetapi, membalas iklan dan menonjolkan kekuatan dan pengalaman Anda tidak selalu mudah, bahkan bagi penutur bahasa Inggris apalagi murid ESOL (Bahasa Inggris bagi Penutur Bahasa Lain). Menulis respon untuk mendorong seseorang agar memberi Anda kesempatan di sebuah lamaran mencakup merencanakan surat, menyusun pengalaman, membuatnya menarik untuk dibaca, dan menunjukkan diri Anda yang terbaik.

Baik Anda menulis resume atau surat pengantar, Anda akan diminta untuk menuliskan ini semua menggunakan bahasa Inggris yang sangat baik dengan ejaan dan tata bahasa yang tepat. Inilah beberapa kiat untuk membantu Anda mendapatkan panggilan wawancara yang Anda impikan.

Cek di sini untuk kursus bahasa Inggris untuk karyawan

Tersedia guru-guru Bahasa Inggris terbaik
Mr. Aldy
5
5 (100 ulasan)
Mr. Aldy
Rp200,000
/jam
Gift icon
Kursus pertama gratis!
Lyn
5
5 (27 ulasan)
Lyn
Rp125,000
/jam
Gift icon
Kursus pertama gratis!
A . Fetty
5
5 (32 ulasan)
A . Fetty
Rp125,000
/jam
Gift icon
Kursus pertama gratis!
Hai dhika
4,9
4,9 (35 ulasan)
Hai dhika
Rp80,000
/jam
Gift icon
Kursus pertama gratis!
Rendi
5
5 (47 ulasan)
Rendi
Rp75,000
/jam
Gift icon
Kursus pertama gratis!
Alfredo
5
5 (33 ulasan)
Alfredo
Rp100,000
/jam
Gift icon
Kursus pertama gratis!
Moch reza
5
5 (54 ulasan)
Moch reza
Rp70,000
/jam
Gift icon
Kursus pertama gratis!
Hendro
4,9
4,9 (124 ulasan)
Hendro
Rp35,000
/jam
Gift icon
Kursus pertama gratis!
Mr. Aldy
5
5 (100 ulasan)
Mr. Aldy
Rp200,000
/jam
Gift icon
Kursus pertama gratis!
Lyn
5
5 (27 ulasan)
Lyn
Rp125,000
/jam
Gift icon
Kursus pertama gratis!
A . Fetty
5
5 (32 ulasan)
A . Fetty
Rp125,000
/jam
Gift icon
Kursus pertama gratis!
Hai dhika
4,9
4,9 (35 ulasan)
Hai dhika
Rp80,000
/jam
Gift icon
Kursus pertama gratis!
Rendi
5
5 (47 ulasan)
Rendi
Rp75,000
/jam
Gift icon
Kursus pertama gratis!
Alfredo
5
5 (33 ulasan)
Alfredo
Rp100,000
/jam
Gift icon
Kursus pertama gratis!
Moch reza
5
5 (54 ulasan)
Moch reza
Rp70,000
/jam
Gift icon
Kursus pertama gratis!
Hendro
4,9
4,9 (124 ulasan)
Hendro
Rp35,000
/jam
Gift icon
Kursus pertama gratis!
Mulai

Kenapa Harus Menulis Surat Pengantar?

Sapaan, layout, kalimat pertama, gambaran pengalaman dan kepribadian Anda, semuanya adalah bagian penting dari surat pengantar. Jika Anda menginginkan kesempatan terbaik untuk dilirik di antara pelamar lainnya, maka surat pengantar Anda harus meyakinkan.

Banyak industri internasional seperti pariwisata dan perdagangan mengharapkan staf mereka untuk berbicara bahasa Inggris, terutama di lingkungan pariwisata. Tidak terkecuali perusahaan yang sebenarnya berbasis di negara-negara berbahasa Inggris. Berbicara bahasa Inggris adalah keahlian penting yang harus dimiliki di CV Anda dan dapat membawa Anda ke urutan atas daftar jabatan jika Anda tahu cara berkomunikasi dalam bahasa Inggris.

Berbicara bahasa Inggris, bagi banyak profesional berpengalaman, adalah keahlian yang memisahkan mereka dengan pelamar lainnya terutama di perusahaan yang membutuhkan penutur bahasa Inggris namun tidak berbasis di negara berbahasa Inggris.

Satu-satunya cara untuk menonjolkan kefasihan Anda dalam berbahasa Inggris adalah dengan menulis surat pengantar yang meyakinkan. Karena itu, surat pengantar Anda adalah peluang bagi Anda untuk menunjukkan bakat linguistik dan bakat lain Anda. Ini adalah bagian yang kuat dalam lamaran Anda.

Surat tersebut harus ditulis dengan jelas dan tepat serta menonjolkan keahlian dan pengetahuan Anda. Surat juga harus jelas menyampaikan alasan kenapa rekruiter harus memberi Anda sebuah posisi. Tingkat bahasa Inggris Anda harus digambarkan dengan jelas dalam tulisan Anda sehingga rekruiter dapat menentukan tingkatan Anda.

Cari tahu cara mengikuti kursus bahasa Inggris di Jakarta.

Membuat Rencana yang Jelas untuk Surat Pengantar Anda

Anda bisa saja menulis surat pengantar tanpa rencana, tapi gaya ini cocok untuk para penulis tangguh. Juga, orang-orang yang memiliki pengalaman sukses menulis surat kepada recruiter dan tidak memiliki masalah dalam menunjukkan jati diri mereka secara positif dan ringkas dalam tulisannya.

Untuk sebagian dari kita, bagaimanapun, kita harus membuat rencana yang dapat membantu mengurutkan ide Anda dan memastikan Anda tidak mengulangi atau melupakan detail penting. Karena itu, untuk memulai surat pengantar Anda, penting untuk membangun rencana tulisan terlebih dahulu. Surat pengantar biasanya dibagi menjadi tiga atau empat paragraf atau sepanjang satu halaman A4.

belajarlah menulis surat formal dalam sekolah
Peluang untuk menunjukkan bakat linguistik Anda. Sumber : Unsplash
  1. Paragraf satu – Di sini Anda akan mengenalkan minat Anda pada perusahaan dan pengantar singkat tentang siapa Anda dan pendidikan Anda.
  2. Paragraf dua – Jelaskan apa yang membuat Anda tertarik dengan posisi yang Anda lamar dan keahlian apa yang menjadikan Anda kandidat yang layak untuk posisi ini.
  3. Paragraf tiga – Deskripsikan pengalaman Anda secara rinci dan bagaimana Anda sebagai kandidat dapat menyukseskan peran tersebut. Kiat: Gunakan deskripsi pekerjaan sebagai panduan dapat agar dapat membantu Anda menonjolkan keahlian dan pengalaman yang paling relevan.
  4. Paragraf empat – Ini adalah paragraf penutup, tempat Anda memastikan kalimat akhir Anda, mengucapkan terima kasih kepada recruiter atas waktu mereka dan mengundang mereka untuk memberi Anda pertanyaan lebih lanjut jika ada.
Tersedia guru-guru Bahasa Inggris terbaik
Mr. Aldy
5
5 (100 ulasan)
Mr. Aldy
Rp200,000
/jam
Gift icon
Kursus pertama gratis!
Lyn
5
5 (27 ulasan)
Lyn
Rp125,000
/jam
Gift icon
Kursus pertama gratis!
A . Fetty
5
5 (32 ulasan)
A . Fetty
Rp125,000
/jam
Gift icon
Kursus pertama gratis!
Hai dhika
4,9
4,9 (35 ulasan)
Hai dhika
Rp80,000
/jam
Gift icon
Kursus pertama gratis!
Rendi
5
5 (47 ulasan)
Rendi
Rp75,000
/jam
Gift icon
Kursus pertama gratis!
Alfredo
5
5 (33 ulasan)
Alfredo
Rp100,000
/jam
Gift icon
Kursus pertama gratis!
Moch reza
5
5 (54 ulasan)
Moch reza
Rp70,000
/jam
Gift icon
Kursus pertama gratis!
Hendro
4,9
4,9 (124 ulasan)
Hendro
Rp35,000
/jam
Gift icon
Kursus pertama gratis!
Mr. Aldy
5
5 (100 ulasan)
Mr. Aldy
Rp200,000
/jam
Gift icon
Kursus pertama gratis!
Lyn
5
5 (27 ulasan)
Lyn
Rp125,000
/jam
Gift icon
Kursus pertama gratis!
A . Fetty
5
5 (32 ulasan)
A . Fetty
Rp125,000
/jam
Gift icon
Kursus pertama gratis!
Hai dhika
4,9
4,9 (35 ulasan)
Hai dhika
Rp80,000
/jam
Gift icon
Kursus pertama gratis!
Rendi
5
5 (47 ulasan)
Rendi
Rp75,000
/jam
Gift icon
Kursus pertama gratis!
Alfredo
5
5 (33 ulasan)
Alfredo
Rp100,000
/jam
Gift icon
Kursus pertama gratis!
Moch reza
5
5 (54 ulasan)
Moch reza
Rp70,000
/jam
Gift icon
Kursus pertama gratis!
Hendro
4,9
4,9 (124 ulasan)
Hendro
Rp35,000
/jam
Gift icon
Kursus pertama gratis!
Mulai

Kiat-Kiat Menulis Surat Pengantar

Penting untuk mengetahui apa yang ingin Anda katakan di surat pengantar, tapi lebih penting lagi memastikan tulisan Anda mudah dipahami oleh rekruiter. Setelah Anda memiliki rencana yang matang dan mengetahui apa target Anda, Anda bisa mulai menulis dan mengisi yang kosong. Ciptakan peluang untuk diri Anda sendiri yang sejalan dengan posisi yang Anda lamar.

Ada tip yang bagus dalam proses penulisannya yaitu dengan menuliskan istilah kunci dari deskripsi pekerjaan yang cocok dengan pengalaman Anda dan masukkan istilah kunci tersebut ke dalam teks Anda ketika Anda menulis surat pengantar. Setelah selesai menulis surat, penting untuk memastikan Anda mengedit konten menjadi setepat dan sekuat mungkin.

Selain itu, Anda harus mencocokkan gaya penulisannya seperti gaya penulisan perusahaan yang akan Anda lamar ketika menulis surat pengantar. Jika perusahaan tersebut formal seperti bank, maka surat pengantar Anda haruslah formal, tetapi jika Anda melamar ke perusahaan yang kasual seperti startup teknologi yang keren tempat orang-orang berpakaian santai dan lebih rileks, maka surat pengantar Anda harus menyesuaikan gaya tersebut.

Tidak ada gaya penulisan yang benar atau salah, namun surat pengantar haruslah menunjukkan diri Anda dan pengalaman Anda sepenuhnya.

Tingkat Bahasa Inggris dan Menulis Surat Pengantar Anda

Meski penting untuk memastikan surat pengantar Anda tidak ada kesalahan dan mudah dipahami, tidak kalah penting juga memastikan surat pengantar Anda merepresentasikan Anda dan siapa diri Anda. Intinya, kalau bahasa Inggris Anda kurang baik, surat Anda tidak boleh menunjukkan bahwa bahasa Inggris Anda sempurna, karena ketika Anda diwawancara, mereka akan menemukan masalah yang Anda coba sembunyikan.

Jadi, menemukan keseimbangan antara siapa diri Anda dan seperti apa surat pengantar yang bagus tidaklah mudah, namun penting untuk memastikan bahwa Anda bersikap jujur di lamaran Anda. Ingatlah bahwa kebanyakan surat pengantar hanya bagian pertama dari lamaran dan bahwa Anda akan menghadapi wawancara tatap muka dengan rekruiter. Dalam wawancara, Anda diharapkan sebagai orang yang sama seperti yang ditampilkan di surat pengantar dan CV.

Akan tetapi, jika Anda sering menemukan kesalahan saat berbicara bahasa Inggris, bukan berarti Anda harus menerjemahkan kesalahan-kesalahan itu ke dalam surat pengantar Anda. Namun, Anda tidak seharusnya menggunakan kata-kata yang biasanya tidak Anda gunakan, dan Anda tentunya harus mencoba membenarkan kesalahan ejaan dan tata bahasa dan di saat yang sama bersikap jujur terhadap tingkat bahasa Inggris Anda yang sebenarnya.

Ada tip jika bahasa Inggris Anda kurang bagus yaitu dengan menyoroti tingkat bahasa Inggris Anda di CV dan menyebutkan bahwa Anda sedang dalam proses belajar dan meningkatkannya. Rekruiter seringkali menyukai orang-orang yang terikat dengan pengembangan pribadi, dan ini akan sangat membantu jika Anda tidak punya bahasa Inggris yang cukup bagus tetapi berencana belajar untuk meningkatkannya seiring waktu.

Menulis surat pengantar bisa menakutkan, berbeda dengan menulis esai. Surat cenderung lebih pendek. Anda harus ingat bahwa alasan menulis surat tidak hanya berhenti di tulisan tersebut, tetapi Anda harus mengirimkannya dengan harapan surat tersebut dapat membujuk rekruiter untuk mewawancarai dan mempekerjakan Anda.

Cek di sini untuk kursus bahasa Inggris di Indonesia

Format untuk Surat Pengantar Anda

Anda memerlukan format untuk surat pengantar karena ini adalah format dan tampilan visual surat yang akan menarik perhatian rekruiter.

Kop Surat

Tambahkan informasi pribadi dasar di sini seperti alamat dan informasi kontak Anda.

Tanggal

Beri tanggal pada surat dengan penulisan tanggal yang lengkap karena format tanggal di seluruh dunia berbeda-beda. Misalnya, gunakan 7 September 2019 bukan 07/09/19.

Font

Gunakan font dasar yang jelas ketika mengedit surat, font seperti ‘Arial’ dianggap profesional dan mudah dibaca.

menulis tanpa rencana itu penuh resiko
Menulis surat pengantar tanpa rencana. Sumber : Unsplash

Kiat-Kiat Lainnya

  • Sebut rekruiter dengan nama jika Anda tahu atau dengan gelar formal seperti Kepada yang Terhormat jika tidak ada kontak langsung.
  • Posisi pekerjaan harus dikutip jika mereka ditampilkan pada deskripsi pekerjaan untuk membantu rekruiter mengetahui posisi apa yang sedang Anda lamar.
  • Tunjukkan minat Anda terhadap posisi tersebut di bagian awal surat dengan kalimat seperti “Saya menulis untuk melamar posisi…”
  • Jelaskan kenapa Anda ingin bergabung dengan perusahaan dan kenapa Anda adalah orang yang tepat untuk perusahaan. Kalimat seperti “Saya memahami produk Anda dengan sangat baik dan saya ingin sekali membahas dengan Anda bagaimana saya bisa membantu meningkatkan keberadaan produk Anda di kancah internasional” akan sangat kuat.
  • Jelaskan pengalaman dan keahlian yang ‘relevan’, misalnya, kalimat seperti “keahlian saya sangat cocok untuk posisi ini”.
  • Akhiri dengan memberi tahu rekruiter bahwa Anda termotivasi dan bersedia untuk wawancara. Dengan kalimat seperti “Saya sangat menghargai kesempatan untuk bertemu dan berbicara secara langsung dengan Anda”. Beri penutup formal seperti “Hormat saya” atau “Salam”.
  • Mengedit tata bahasa dan ejaan surat pengantar Anda sangatlah penting. Anda juga harus mengoreksi kesalahan, kalimat yang terlalu panjang atau apapun yang sulit dimengerti dalam surat tersebut.
  • Hilangkan istilah-istilah industri di surat pengantar. Ini boleh saja dicantumkan di CV, tetapi surat pengantar mungkin akan dibaca oleh asisten atau rekruiter yang tidak mahir di bidang insutri Anda. Kalau mereka tidak paham dengan kalimat Anda, maka bisa saja mereka tidak meloloskan lamaran Anda ke tahap selanjutnya.

Saya harap artikel ini dapat membantu Anda menulis surat profesional dalam bahasa Inggris. Semoga berhasil dengan lamaran Anda.

Pelajari cara menulis disertasi dalam bahasa Inggris atau belajar bahasa Inggris online.

>

Platform yang menghubungkan para pengajar dengan para pelajar

Kursus pertama gratis

Apa Anda menyukai artikel ini? Berikan penilaian Anda

5,00 (1 nilai)
Loading...

Kurniawan

Seseorang yang senang berbagi ilmu dan pengetahuan yang diharapkan akan bermanfaat bagi banyak orang