“Berapa banyak pasangan menikah yang Anda kenal bertemu karena pembukuan akuntansi di Starbucks? - David Schweikert
Baik Anda adalah pemilik bisnis kecil atau pedagang tunggal, ada kewajiban-kewajiban tertentu yang Anda miliki dalam hal akun Anda. Ada banyak hal hebat tentang menjadi wiraswasta, tapi ada juga kekurangannya seperti harus mengelola semua akun Anda.
Anda harus mencatat invoice, pengeluaran, PPN (jika berlaku), pendapatan pribadi, dan catatan penggajian jika Anda mempekerjakan orang. Ada banyak ahli di bidang akuntansi, tapi sebagian besar pedagang tunggal adalah akuntan amatir.
Inilah mengapa Anda harus belajar cara menangani keuangan Anda, mengirim invoice, mencatat pengeluaran dan mengajukan pajak. Ada banyak peluang bagi Anda untuk melakukan kesalahan.
Jangan panik. Dengan software akuntansi dan solusi akuntansi lainnya, ada banyak cara untuk merampingkan bagaimana Anda mengerjakan akun Anda.
Tertarik?
Berikut adalah kiat-kiat kami untuk mengendalikan akun Anda.
Cek di sini jika sedang mencari kursus akuntansi
Meggunakan Software untuk Mengelola Akun Anda
Angka dapat dengan cepat menjadi musuh bebuyutan Anda jika Anda keliru. Bisnis-bisnis yang lebih kecil dan para pedagang tunggal mendapatkan keuntungan karena tidak perlu terlalu khawatir tentang PPN. Ini dapat mempermudah pekerjaan, tetap tidak mudah.
Para pedagang tunggal juga memiliki beberapa opsi dan kebebasan untuk mengelola bisnis mereka. Namun, akuntansi juga bisa sangat membuat frustrasi jika Anda masih awam. Pertimbangkan mempermudahya dengan software.
Ada banyak solusi software akuntansi yang dapat membuat akuntansi jauh lebih mudah bagi bisnis-bisnis kecil dan para pedagang tunggal.
- FreshBooks
- Sage Accounting
- Clear Books
- Xero
- QuickBooks
- Zoho Books
Jika Anda tidak membutuhkan bantuan sebanyak itu, ada juga solusi software gratis di luar sana. Terserah Anda dan bagaimana Anda ingin menjalankan bisnis Anda.
Pelajari lebih lanjut tentang akuntansi untuk para pekerja lepas dan pedagang tunggal.
Cara Menangani Akun Anda dengan Baik
Mungkin tampak jelas, tapi Anda harus teliti dalam hal akuntansi Anda. Pencatatan yang baik juga akan membuat pengajuan pajak menjadi lebih mudah. Anda tentu ingin membiasakan pembukuan yang baik.

Hal pertama adalah menyimpan kuitansi Anda secara otomatis dan mengarsipkannya. Seperti yang kami sebutkan sebelumnya, Anda harus mencatat pengeluaran bisnis Anda. Ini akan digunakan untuk mengirim pengembalian pajak Anda.
Jangan ragu untuk memiliki kotak, nampan, atau folder untuk kuitansi-kuitansi Anda. Ada baiknya juga mengaturnya berdasarkan tanggal karena ini dapat membuat kuitansi yang diberikan lebih mudah ditemukan.
Bersikaplah ketat dan biasakan hal itu sehingga Anda tidak perlu khawatir kehilangan dokumen. Tentu saja, pilihlah sistem apa pun yang paling cocok untuk Anda.
Ada baiknya juga memberi nomor pada kuitansi Anda. Hanya melabelinya dengan angka dapat mempermudah menyelaraskannya dengan invoice, laporan mutasi bank, dll. Ini dapat menghemat banyak waktu Anda ketika mencarinya.
Lihat software akuntansi terbaik untuk para pedagang tunggal.
Mencatat Penjualan Anda
Selain menyimpan invoice Anda, ada pembelian tertentu yang mungkin perlu lebih Anda rincikan catatannya. Beberapa bisnis mungkin diminta untuk menyimpan inventaris atau catatan barang-barang tertentu dan stok yang dijual.

Ini juga bisa berguna jika Anda perlu melacak kerugian, pencurian, atau kerusakan juga. Seperti kuitansi, Anda mungkin ingin menyimpan ini dalam urutan kronologis dan melabeli mereka menurut pelanggan, metode pembayaran, tanggal, dll.
Ini adalah kumpulan catatan lain yang penting untuk mengirim pengembalian pajak Anda. Untuk memastikan Anda melakukannya dengan benar, luangkan waktu untuk melakukan riset.
Pelajari bagaimana pedagang tunggal bisa mengerjakan akuntansi mereka.
Membuka Rekening Bank Bisnis atau Rekening Bank Profesional
Meskipun penting melabeli atau memberi angka pada invoice Anda, Anda bisa membuat hal-hal jauh lebih sederhana dengan memiliki rekening bank khusus untuk bisnis Anda.

Hal ini dapat menjaga hal-hal terpisah dari pengeluaran pribadi Anda atau sumber-sumber pemasukan lain. Sebagian besar bank akan menawarkan rekening untuk bisnis kecil dan pedagang tunggal. Biasanya, ini lebih terjangkau daripada rekening bisnis untuk perusahaan besar.
Akun ini juga akan memudahkan Anda menemukan transaksi dan pengeluaran bisnis, yang juga perlu Anda catat untuk pengembalian pajak Anda. Ini juga akan memudahkan mengukur kesehatan keuangan bisnis Anda.
Cek di sini untuk kursus akuntansi di Jakarta Barat
Membuat Salinan dan Cadangan
Seperti halnya dokumentasi penting lainnya, selalu ada baiknya memiliki salinan cetak dan digital. Anda tidak pernah tahu apa yang mungkin terjadi pada dokumen aslinya atau bahkan duplikatnya.
Dengan kuitansi tertentu, mungkin akan mustahil mendapatkan gantinya jika Anda kehilangan dokumen asli. Umumnya, Anda disarankan menyimpan kuitansi selama setidaknya 5 atau 6 tahun. Lebih baik aman daripada menyesal.
Anda tidak ingin mengambil risiko memerlukan kuitansi atau beberapa dokumentasi dan tidak memiliki salinan atau cadangan di mana-mana.
Jadi apa solusinya?
Teknologi dapat berguna dan ada layanan serta platform tempat Anda bisa membuat salinan digital kuitansi-kuitansi tertentu. Penyimpanan cloud juga artinya Anda bisa memiliki banyak salinan di beberapa perangkat dan menyimpan pada server.
Cari tahu tentang taggung jawab akuntansi legal Anda sebagai pedagang tunggal.
Kapan Harus Mengerjakan Akun Anda
Mungkin tampak sederhana, tapi bagi banyak pedagang tunggal, akuntansi adalah upaya yang memakan waktu dan menghalangi pekerjaan mereka. Inilah mengapa ada baiknya merampingkan akuntansi Anda.

Dengan software yang layak, sistem yang bagus untuk menyusun catatan Anda, dan perhatian terhadap detail, Anda harusnya bisa mengerjakan akuntansi Anda tanpa membuang banyak waktu. Ada baiknya juga menyisihkan waktu untuk mengerjakan akun Anda, maka Anda tidak perlu khawatir melakukan multitasking dan bisa fokus saja pada akuntansi Anda. Pastikan Anda tenang dan fokus.
Seperti yang sudah Anda pahami, akuntansi adalah bagian penting dan terkadang menjemukan dari menjadi pedagang tunggal atau wiraswasta. Meskipun pekerjaan Anda mungkin menjauhkan Anda dari kebebasan, akuntansi adalah kendala yang tidak dapat dihindari ketika bekerja untuk diri sendiri. Untungnya, ada banyak sarana dan sumber yang bisa Anda gunakan untuk membuat segalanya sedikit tidak menjemukan.
Semoga artikel ini telah menunjukkan Anda beberapa di antaranya. Sekarang terserah Anda.
Jika Anda tertarik belajar lebih lanjut tentang ekonomi, keuangan, atau akuntansi, pertimbangkan mendapatkan bantuan dari salah satu guru privat berbakat dan berpengalaman di Superprof.
Anda bisa belajar tentang mengelola uang dan akuntansi Anda dengan bimbingan tatap muka, bimbingan online, atau kelas kelompok. Setiap jenis bimbingan muncul dengan pro dan kontra jadi pikirkan dengan cermat apa yang Anda cari dalam seorang guru, berapa banyak yang mampu Anda bayar, dan bagaimana Anda ingin belajar.
Guru tatap muka dapat menawarkan layanan yang dipesan terlebih dahulu dan mengajari Anda apa pun yang ingin Anda pelajari. Mereka cenderung mengenakan biaya yang lebih daripada jenis bimbingan lainnya karena mereka merencanakan dan menyesuaikan les mereka untuk murid. Namun, karena setiap menit bimbingan dihabiskan untuk mengajari Anda, ini bisa dibilang cara paling efektif untuk belajar.
Bimbingan kelompok bagus untuk mereka yang memiliki anggaran terbatas. Jika Anda jenis orang yang suka belajar di lingkungan sosial, jenis bimbingan ini mungkin untuk Anda. Karena Anda akan berbagi biaya waktu dan keahlian guru, jenis les ini cenderung lebih murah per murid per jam. Tentu saja, Anda bisa mengharapkan guru untuk menyesuaikan les hanya untuk Anda.
Jika Anda tidak bisa menemukan guru yang cocok atau tersedia di daerah setempat Anda, pertimbangkan belajar dengan guru online. Anda bisa mencari guru di seluruh Indonesia dan dunia untuk mengajari Anda via webcam. Tentu saja, jika Anda belajar tentang akuntansi, Anda mungkin ingin memastikan mereka familier dengan persyaratan legal di Indonesia untuk akuntansi sehingga Anda tidak melakukan kesalahan.
Untungnya, banyak guru di Superprof menawarkan les pertama secara gratis. Les gratis ini adalah kesempatan yang bagus bagi murid untuk mencoba beberapa guru privat potensial sebelum memutuskan mana yang tepat untuk mereka. Ada baiknya membuat kerangka tentang apa yang Anda cari dalam seorang guru dan berapa banyak yang mampu Anda bayar sebelum Anda mulai memilih guru potensial dan menghubungi mereka untuk les privat.
Anda mungkin menghabiskan banyak waktu dengan guru privat Anda jadi ingat bahwa penting mereka bisa mengajari apa yang perlu Anda pelajari dan bahwa Anda bergaul dengan baik bersama mereka.